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L’administratif automatisé, à Narbonne et dans le Narbonnais.

Nous sommes installés à Opoul-Périllos, à la limite de l’Aude, entre Perpignan et Narbonne. Grâce à l’IA, nous automatisons les devis, les relances, les ressaisies et la facture électronique des TPE, PME, domaines viticoles et associations du Narbonnais. Le diagnostic se fait chez vous, avec vos vrais outils.

Ce que nous automatisons dans le Narbonnais

  • Fini les ressaisies entre logiciels

    Une commande de caviste reçue par e-mail, recopiée dans la facturation puis dans le suivi des stocks : nous relions vos outils pour qu’elle ne soit saisie qu’une fois.

  • Devis et relances automatiques

    Des devis prêts en quelques minutes, des factures suivies jusqu’au paiement, et des relances qui partent sans que vous y pensiez.

  • Facture électronique 2027

    Vous vendez à des professionnels ? Le 1er septembre 2027, vos factures devront être électroniques. Nous relions vos outils à votre plateforme agréée.

  • Remplacer un abonnement par votre outil

    Payez une fois un outil fait pour votre façon de travailler, au lieu d’un abonnement qui augmente chaque année.

  • Organismes de formation

    Conventions, émargements, évaluations, preuves d’audit : l’administratif Qualiopi automatisé, testé chez nous.

Un exemple dans un domaine viticole

Exemple type, pour illustrer : ce n’est pas un cas client.

Un domaine des Corbières vend à des cavistes, à des restaurants et à des particuliers. Les commandes arrivent par e-mail, par téléphone et au caveau. Chacune est recopiée dans la facturation, puis dans le suivi des stocks, et les factures des professionnels partent en PDF.

Aujourd’hui

  1. Commande par e-mail
  2. Facturationsaisie à la main
  3. Suivi des stocksressaisie
  4. Factureenvoyée en PDF
Aujourd’hui : la commande reçue par e-mail est saisie à la main dans la facturation, ressaisie dans le suivi des stocks, et la facture part en PDF.

Avec Millorem

  1. Commande par e-mail
  2. Lecture automatiqueclient, cuvées, quantités
  3. Validationd’un clic
  4. Facture, stock, relancemis à jour en même temps
Avec Millorem : la commande reçue par e-mail est lue automatiquement (client, cuvées, quantités), vous la validez d’un clic, et la facture, le stock et la relance sont mis à jour en même temps.

Sur place, dans le Narbonnais

Le premier échange se fait en visio : 45 minutes, gratuites, où que vous soyez.

Le diagnostic se fait chez vous, une demi-journée, à Narbonne comme dans le Narbonnais (par exemple Gruissan, Coursan, Sigean ou Port-la-Nouvelle). Au bureau, au caveau ou au dépôt : là où le travail se fait.

La formation de votre équipe se fait sur place, sur vos outils. Elle est assurée par Millorem Formations, certifiée Qualiopi, et peut être financée par votre OPCO.

Ensuite, un seul interlocuteur, qui connaît votre activité et répond au téléphone.

Vos questions

Vous déplacez-vous jusqu’à Narbonne ?

Oui. Nous sommes à Opoul-Périllos, entre Perpignan et Narbonne : le diagnostic et la formation se font dans vos locaux, à Narbonne comme dans le Narbonnais. Le premier échange, gratuit, se fait en visio.

Un domaine viticole est-il concerné par la facture électronique ?

Oui, dès qu’il vend à des professionnels (cavistes, restaurants, négoce) : il doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et émettre les siennes à partir du 1er septembre 2027. Pour les ventes aux particuliers, ce sont les données de vente qui sont transmises. Faites confirmer votre cas par votre expert-comptable.

Travaillez-vous avec les associations et les collectivités ?

Oui. Associations, mairies : les ressaisies et les relances y sont les mêmes qu’en entreprise. La méthode aussi : le questionnaire, le premier échange gratuit, puis le diagnostic.

Que coûte le diagnostic sur place ?

800 à 1 200 € HT, pour une demi-journée dans vos locaux. Vous repartez avec les 3 automatisations les plus rentables, chiffrées. Si vous lancez le projet, le diagnostic vous est entièrement remboursé.

Combien ça coûte

Une tâche automatisée

À partir de1 500 €HT

Une première tâche automatisée pour votre entreprise ou votre domaine, et votre équipe formée sur place.

Le premier échange est gratuit. Si vous lancez le projet, le diagnostic vous est entièrement remboursé sur la facture. Toute la méthode et les tarifs

Nous intervenons de Perpignan à Narbonne, dans les Pyrénées-Orientales et l’Aude, sur place ou en visio.

Faites le point en 7 questions

Q1 / 7Combien d’heures par semaine votre équipe passe-t-elle à ressaisir, relancer, copier-coller ?

Questionnaire, puis 45 minutes d’échange gratuit en visio. Sans engagement.