Une tâche automatisée
À partir de1 500 €HT
Une ressaisie choisie ensemble, automatisée, et votre équipe formée pour s’en servir.
Fini les ressaisies : vos logiciels se parlent enfin.
Un client saisi dans le logiciel de devis, recopié dans la facturation, puis dans un tableau de suivi. Chaque ressaisie vous prend du temps et laisse passer des erreurs que vous payez ensuite. Nous relions vos outils pour qu’une information saisie une fois arrive partout où il faut.
Une demande saisie une seule fois
- Devis à jour
- Planning à jour
- Suivi à jour
Ce que ça vous coûte, au quotidien
- La même information est tapée deux ou trois fois. Une heure par-ci, une heure par-là : à la fin de l’année, ce sont des semaines entières.
- Une erreur de frappe sur un montant ou une adresse, et c’est une facture à refaire, un client qui attend, un paiement qui n’arrive pas.
- Les commandes et justificatifs reçus en PDF s’empilent. Quelqu’un les recopie quand il a le temps, c’est-à-dire en retard.
- Le tableau de suivi n’est jamais à jour. Pour savoir où en est un dossier, il faut demander, chercher, rappeler.
- Une seule personne sait comment tout s’enchaîne. Le jour où elle est malade ou en congés, tout s’arrête.
- Et la saisie finit le soir ou le week-end, parce que la journée appartient aux clients.
Ce que nous faisons pour vous
Repérer les ressaisies
Nous regardons comment l’information circule chez vous, et nous chiffrons le temps passé à la recopier.
Relier vos outils
Quand vos logiciels le permettent, nous les connectons directement. Sinon, nous passons par un tableur partagé ou un petit outil fait pour vous.
Lire les documents à votre place
Commandes, bons de livraison, justificatifs reçus en PDF ou par e-mail : l’IA en extrait les informations utiles. Vous vérifiez, elle saisit.
Garder une trace
Chaque transfert est enregistré. En cas de doute, l’outil vous demande de valider au lieu de deviner.
Former votre équipe
Nous formons vos collaborateurs aux nouveaux outils. La formation peut être financée par votre OPCO.
Un exemple
Exemple type, pour illustrer : ce n’est pas un cas client.
Une entreprise de travaux de douze salariés reçoit ses demandes par e-mail. Son assistante les recopie dans le logiciel de devis, puis dans le planning des équipes, puis dans le tableau de suivi.
Aujourd’hui
- Demande par e-mail
- Logiciel de devissaisie à la main
- Planningressaisie
- Tableau de suiviressaisie
Avec Millorem
- Demande par e-mail
- Lecture automatiqueclient, adresse, travaux
- Validationd’un clic
- Devis, planning, suiviremplis en même temps
Vous gardez vos logiciels
Nous ne vous demandons pas d’en changer. Nous partons de ceux que vous utilisez déjà, même un simple tableur.
Si l’un d’eux ne permet aucun échange de données, nous vous le disons dès le diagnostic, avec les solutions possibles.
Et si un abonnement vous coûte trop cher pour ce qu’il fait, nous pouvons aussi le remplacer par un outil qui vous appartient.
Vos questions
Et si l’un de mes logiciels ne permet aucun échange de données ?
Nous vous le disons dès le diagnostic, avec les solutions possibles : passer par un tableur partagé, construire un petit outil fait pour vous, ou, si l’abonnement ne se justifie plus, remplacer ce logiciel par un outil qui vous appartient. Dans tous les cas, vous savez avant de dépenser quoi que ce soit.
L’IA peut-elle se tromper en lisant un document ?
Oui, comme une personne qui recopie. C’est pour ça que vous vérifiez ce qu’elle a extrait avant que ce soit saisi, et que l’outil vous demande de valider quand il a un doute, au lieu de deviner. Chaque transfert est enregistré : on retrouve toujours d’où vient une information.
Faut-il des compétences techniques dans l’équipe ?
Non. Nous construisons l’outil autour de votre façon de travailler, et nous formons vos collaborateurs à s’en servir. Au quotidien, il s’agit de vérifier et de valider d’un clic, pas de programmer. La formation peut être financée par votre OPCO.
Où passent nos données ?
Elles restent en Europe. Pour les données sensibles, nous pouvons tout héberger en France, chez OVH, avec les modèles d’IA européens de Mistral AI, dans le respect du RGPD.
Par quelle ressaisie commencer ?
Par celle qui vous prend le plus de temps chaque semaine. C’est le forfait « Une tâche automatisée », à partir de 1 500 € HT. Le questionnaire en 7 questions vous aide à la repérer, et le diagnostic la chiffre précisément.
Combien ça coûte
Le premier échange est gratuit. Si vous lancez le projet, le diagnostic vous est entièrement remboursé sur la facture. Toute la méthode et les tarifs
Nous intervenons de Perpignan à Narbonne, dans les Pyrénées-Orientales et l’Aude, sur place ou en visio.