Une tâche automatisée
À partir de1 500 €HT
Les relances de vos devis ou de vos factures automatisées, et votre équipe formée pour s’en servir.
Des devis plus vite, des relances qui partent à l’heure.
Quand l’activité s’emballe, ce sont les relances qui passent à la trappe : un devis resté sans réponse, une facture impayée depuis trois semaines. C’est de l’argent déjà gagné qui n’arrive pas. Nous automatisons la préparation de vos devis et tout le suivi qui va avec. Vous ne relancez plus de mémoire.
Un devis, suivi jusqu’au bout
- Jour 1Devis envoyépar vous
- Jour 8Pas de réponse : relance envoyéetout seul
- Jour 10Devis accepté, facture crééetout seul
- Jour 40Paiement en retard : relance envoyéetout seul
Ce que ça vous coûte, au quotidien
- Faire un devis prend une heure : retrouver les tarifs, copier un ancien devis, l’adapter, tout vérifier. Pendant ce temps, le client attend, et parfois signe ailleurs.
- Les devis envoyés ne sont suivis nulle part. Sans relance, une partie d’entre eux tombe dans l’oubli, et le chiffre d’affaires avec.
- Relancer un client est désagréable, alors on repousse. Et plus on attend, plus c’est gênant.
- Les factures impayées se découvrent en fin de mois, en regardant le compte en banque. En attendant, c’est votre trésorerie qui fait crédit à vos clients.
- Et les relances se font de mémoire, le soir, quand vous y pensez enfin.
Ce que nous faisons pour vous
Préparer vos devis
À partir de vos tarifs et de la demande du client, une première version du devis est prête en quelques minutes. Vous la relisez, vous l’envoyez.
Suivre chaque devis
Envoyé, accepté, refusé, sans réponse : vous voyez où en est chaque devis, sans tableau à tenir.
Relancer au bon moment
Les relances partent toutes seules, aux dates que vous choisissez, avec vos mots. Elles s’arrêtent dès que le devis est accepté ou refusé.
Facturer et relancer les impayés
Le devis accepté devient une facture. Si le paiement tarde, une relance polie part, puis une deuxième plus ferme.
Former votre équipe
Nous formons vos collaborateurs aux nouveaux outils. La formation peut être financée par votre OPCO.
Un exemple
Exemple type, pour illustrer : ce n’est pas un cas client.
Un artisan envoie une vingtaine de devis par mois. Il relance quand il y pense, c’est-à-dire rarement. Et certaines factures attendent des semaines avant d’être payées.
Le devis
- Demande du client
- Devis préparéà partir de vos tarifs
- Relecture et envoipar vous
- Relancesi pas de réponse sous 7 jours
La facture
- Devis accepté
- Facturecréée automatiquement
- Échéancepaiement suivi
- Relancespolie, puis plus ferme
Vous gardez la main
Aucun devis ne part sans votre accord. L’outil prépare, vous décidez.
Les relances sont écrites avec vous, avec votre ton. Un client que vous préférez appeler ? Vous suspendez sa relance d’un clic.
Vous préparez aussi la facture électronique ? Les deux se relient : facture électronique 2027.
Vos questions
L’IA rédige-t-elle les devis toute seule ?
Non. Elle lit la demande du client, retrouve vos tarifs et prépare une première version du devis. Vous la relisez, vous corrigez si besoin, et c’est vous qui l’envoyez. Aucun devis ne part sans votre accord.
Mon logiciel de facturation relance déjà : à quoi bon ?
S’il le fait bien, gardez-le. Souvent, il ne relance que les factures, pas les devis restés sans réponse, et avec des messages tout faits. Nous partons de ce que fait déjà votre logiciel et nous automatisons seulement ce qui manque.
Que doit contenir une relance de facture impayée ?
Le numéro et la date de la facture, le montant dû, l’échéance dépassée et une nouvelle date limite de paiement. Entre professionnels, rappelez que des pénalités de retard s’appliquent, ainsi qu’une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (article L441-10 du Code de commerce). La première relance est polie, la suivante plus ferme.
Les relances ne vont-elles pas agacer mes clients ?
Elles sont écrites avec vous, avec votre ton, et partent aux dates que vous choisissez. Elles s’arrêtent d’elles-mêmes dès que le devis est accepté ou refusé, ou que la facture est payée. Un client que vous préférez appeler ? Vous suspendez sa relance d’un clic.
Par quoi commencer : les devis ou les factures ?
Par ce qui vous coûte le plus aujourd’hui : les devis qui tombent dans l’oubli, ou les factures payées en retard. Le forfait « Une tâche automatisée », à partir de 1 500 € HT, couvre l’un des deux. Le diagnostic vous dit lequel rapporte le plus vite.
Combien ça coûte
Le premier échange est gratuit. Si vous lancez le projet, le diagnostic vous est entièrement remboursé sur la facture. Toute la méthode et les tarifs
Nous intervenons de Perpignan à Narbonne, dans les Pyrénées-Orientales et l’Aude, sur place ou en visio.